轻重缓急：如何管理精力，掌控自己的人生

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如何通过精力管理来掌控自己的人生？

是不是总觉得时间不够用，时间一晃就没了？是不是总感觉自己的人生被牵着鼻子走？

人的一生是时间的集合，上天分配给每个人的时间是公平的。滚滚长江东逝水，时间不以人的所思所想而转移。

时间管理的本质是精力管理，精力管理的本质是注意力管理。

同样24小时，有人生龙活虎，精力旺盛，从来不睡午觉。有人疲乏困倦，浑浑噩噩。时间都是一样的，生活质量却千差万别，原因就是每个人管理精力的方法不一样。那如何才能管好精力呢？

1. 现状分析：我每天的时间都花在哪里了？

先闭上眼睛想一下，8小时睡觉，12个小时工作（做表格写报告5小时，处理邮件4小时，开会3小时...），2小时刷微信、读文章，1小时吃饭洗漱，1小时刷抖音...

然后统计下，哪些是必要的，哪些是可优化的。比如每天真的要花12个小时工作吗？是岗位要求如此，还是我的工作效率太低？怎样才能提升工作效率？刷抖音有必要吗，能不能不看？能不能腾出1小时去健身？

2. 分出“必做之事”和“想做之事”：把“必做之事”做完，再做“想做之事”。

要做的事有没有列个清单？哪些是必须要做的，哪些是自己想做的？比如上班是必须要做的，其中写报告、老板交待的任务是必须要做的。吃饭、睡觉也是必须要做的。而打太极、练习咏春、学习知识，则是我想做的。

必须要做的事情要先做，而且要高效率完成。留下的时间再去做那些想做的事。不能本末倒置，否则工作做不好会失业，吃饭睡觉没安排好则精力不济。

工作和生活是两大类，也可以再往下分一层，如“工作中必须要做的事”、“工作中想做的事”，前者可以是领导紧急安排的活，后者是工作外的亮点。

3. 分出“重要”和“紧急”，并按优先级排序。

1）重要且紧急：马上做。

2）紧急但不重要：如果5分钟能做完，那么马上做。如果做不完，看能否转给别人或授权下属做。

3）重要但不紧急：可能没那么着急，那先列入日程表，加入待办清单，确保不会遗忘。或添加到手机日历、设个提醒。等手头着急的事情忙完了，有大块的时间再做。

4）不重要且不紧急：这类事应该直接放弃。比如无效的社交，漫无目的浏览微博等。这类事情越少越好，只有放弃这些，才能腾出更多精力做那些重要的事。

“重要且紧急”、”紧急但不重要”的事最容易消耗注意力，如果这两类事太多，我们通常会陷入焦头烂额的状态，而且会忙中出错。真正影响一个人核心竞争力的其实是“重要但不紧急”的事，比如健身、学习，这些事情不紧急，但对一个人长远的身体健康、头脑聪明、职业发展至关重要。

4. 利用好精力管理的小工具：便签纸、闹钟、Outlook和桌面日历

不要相信自己的记忆力，绝大部分人的记性并不好。事来了先记下来，可以定个闹钟，随手写在便签纸并贴在醒目的位置，或者用“桌面日历”软件列在电脑屏幕上。

列的时候打个标记，是生活的、还是工作的？是紧急的吗，什么时候要完成？完成这件事要花多长时间，半小时？还是五分钟？

管好精力，管好注意力，把大大小小的事合理分类。坚持做那些重要的事，不断重复，直到形成核心竞争力。这是一个需要不断练习的过程，我们要不断提醒自己、切莫偏离方向，同时管好自己的身体和情绪，直到掌控好自己的人生。

一个人的精力有四个维度构成：体能、情感、思维、意志。

全情投入的工作，需要身体活跃、情感联动、思维集中、并且达到超出个人短期利益的意志高度。

《精力管理》

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