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AI 摘要
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前言:如何管理精力,古人四个字就说明白了:“轻重缓急”
如何通过精力管理来掌控自己的人生?
是不是总觉得时间不够用,时间一晃就没了?是不是总感觉自己的人生被牵着鼻子走?
人的一生是时间的集合,上天分配给每个人的时间是公平的。滚滚长江东逝水,时间不以人的所思所想而转移。
时间管理的本质是精力管理,精力管理的本质是注意力管理。
同样24小时,有人生龙活虎,精力旺盛,从来不睡午觉。有人疲乏困倦,浑浑噩噩。时间都是一样的,生活质量却千差万别,原因就是每个人管理精力的方法不一样。那如何才能管好精力呢?
1. 现状分析:我每天的时间都花在哪里了?
先闭上眼睛想一下,8小时睡觉,12个小时工作(做表格写报告5小时,处理邮件4小时,开会3小时...),2小时刷微信、读文章,1小时吃饭洗漱,1小时刷抖音...
然后统计下,哪些是必要的,哪些是可优化的。比如每天真的要花12个小时工作吗?是岗位要求如此,还是我的工作效率太低?怎样才能提升工作效率?刷抖音有必要吗,能不能不看?能不能腾出1小时去健身?
2. 分出“必做之事”和“想做之事”:把“必做之事”做完,再做“想做之事”。
要做的事有没有列个清单?哪些是必须要做的,哪些是自己想做的?比如上班是必须要做的,其中写报告、老板交待的任务是必须要做的。吃饭、睡觉也是必须要做的。而打太极、练习咏春、学习知识,则是我想做的。
必须要做的事情要先做,而且要高效率完成。留下的时间再去做那些想做的事。不能本末倒置,否则工作做不好会失业,吃饭睡觉没安排好则精力不济。
工作和生活是两大类,也可以再往下分一层,如“工作中必须要做的事”、“工作中想做的事”,前者可以是领导紧急安排的活,后者是工作外的亮点。
3. 分出“重要”和“紧急”,并按优先级排序。
1)重要且紧急:马上做。
2)紧急但不重要:如果5分钟能做完,那么马上做。如果做不完,看能否转给别人或授权下属做。
3)重要但不紧急:可能没那么着急,那先列入日程表,加入待办清单,确保不会遗忘。或添加到手机日历、设个提醒。等手头着急的事情忙完了,有大块的时间再做。
4)不重要且不紧急:这类事应该直接放弃。比如无效的社交,漫无目的浏览微博等。这类事情越少越好,只有放弃这些,才能腾出更多精力做那些重要的事。
“重要且紧急”、”紧急但不重要”的事最容易消耗注意力,如果这两类事太多,我们通常会陷入焦头烂额的状态,而且会忙中出错。真正影响一个人核心竞争力的其实是“重要但不紧急”的事,比如健身、学习,这些事情不紧急,但对一个人长远的身体健康、头脑聪明、职业发展至关重要。
4. 利用好精力管理的小工具:便签纸、闹钟、Outlook和桌面日历
不要相信自己的记忆力,绝大部分人的记性并不好。事来了先记下来,可以定个闹钟,随手写在便签纸并贴在醒目的位置,或者用“桌面日历”软件列在电脑屏幕上。
列的时候打个标记,是生活的、还是工作的?是紧急的吗,什么时候要完成?完成这件事要花多长时间,半小时?还是五分钟?
管好精力,管好注意力,把大大小小的事合理分类。坚持做那些重要的事,不断重复,直到形成核心竞争力。这是一个需要不断练习的过程,我们要不断提醒自己、切莫偏离方向,同时管好自己的身体和情绪,直到掌控好自己的人生。
一个人的精力有四个维度构成:体能、情感、思维、意志。
全情投入的工作,需要身体活跃、情感联动、思维集中、并且达到超出个人短期利益的意志高度。
《精力管理》
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- 作者:雲風
- 链接:https://www.kang.ink/life/jingli
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